Mitarbeiter*in Accounting & Cash 50% (befristet 1 Jahr)
50%
Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, die in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 555-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.
Die Direktion Finanzen der Universität Basel sucht für die Abteilung Accounting & Cash eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit, die unser Team per sofort oder nach Vereinbarung verstärkt.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Sicherstellung der korrekten, vollständigen und plausiblen Spesen- und Reiseabrechnungen gemäss Reglement
- Kommunikation mit Mitarbeitenden zur Klärung offener Punkte sowie Unterstützung bei Bearbeitung und Freigabe von Abrechnungen
- Pflege der Reise- und Spesendaten im System sowie Mitarbeit an administrativen Aufgaben und Einhaltung interner Prozess
- Prüfung und Mitarbeit bei der Verarbeitung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
- Ansprechperson für buchhalterische Anfragen und Abklärungen der Gliederungseinheiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute SAP-Kenntnisse (idealerweise S/4HANA) und MS Office
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis sowie ein Auge fürs Detail
- Freude an administrativen Tätigkeiten und Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Interessante und vielfältige Aufgaben in einem vielseitigen und dynamischen universitären Umfeld
- Teilzeitpensum (50 %) mit täglichem flexiblem Arbeitseinsatz
- Umfassende Einarbeitung in das Travel- und Spesenmanagement
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und sympathischen Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel
Bewerbung / Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung.
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Roland Eichenberger unter 061 207 12 93 gerne zur Verfügung.