Administrative*r Mitarbeiter*in (80%) Seminar für Medienwissenschaft

Ihre Aufgaben

Das Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende, wissenschaftliche Mitarbeitende und Professor*innen in organisatorischen, studientechnischen und administrativen Fragen. Es berät Studierende, unterstützt die Professuren und wissenschaftlichen Mitarbeitenden und stellt den administrativen Betrieb des Seminars sicher. 

Neben der allgemeinen Verantwortung für das administrativ-organisatorische Dienstleistungssegment gehören die weiteren Aufgaben:

• Studiengangskoordination im Bachelor- und Masterstudienfach Medienwissenschaften und dem Masterstudiengang Kulturtechniken (Lehrangebotsplanung, Abstimmung mit den Professuren und den Dozierenden, Einpflegen des Semesterangebots ins System sowie Termin- und Raumkoordination von Lehrveranstaltungen und anderen Events).
• Pflege der fachbereichseigenen Homepage und weiterer Kommunikationskanälen.
• Front Desk (Studierendenberatung) und Sprechstundenverwaltung.
• Organisation von Events (Semesterauftakt, Tagungen, Kolloquien, Workshops etc.).
• Allgemeine anfallende administrative Aufgaben (inkl. Post-/ Materialwesen / Infrastruktur etc.).
• Betreuung Gäste und Dozierende (inkl. technischer Support), Schnittstelle zum Ressort Facilities u.a.

Ihr Profil

Wir wünschen uns eine Person, die mit Eigenständigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein die vielfältigen Aufgaben angeht. Zudem sollten Sie verfügen über:

• Abschluss oder mehrjährige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Ausbildung.
• Erfahrung in der universitären Verwaltung von Vorteil.
• Exakte und selbständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit.
• Beherrschen der gängigen Office-Programme sowie weiterer IT-Programme, insbesondere Datenbanken, Webapplikationen (Typo3) und MS-Teams oder Bereitschaft, sich diese anzueignen.
• Sicherer Gebrauch der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Wir bieten Ihnen

Ein qualifiziertes, interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer lebendigen Arbeitsumgebung. Und ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsklima in einem kleinen Team mit kurzen Wegen.