Administrative*n Mitarbeiter*in (70-75%)

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat der Politikwissenschaft und
unterstützen als Teammitglied die Mitarbeitenden und Studierenden in den administrativen und
organisatorischen Belangen in Absprache mit der Fachbereichsleitung. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die
Studienberatung, die Lehrangebots-, Raum- und Personalplanung, die Rechnungsführung des
Fachbereichs und der angeschlossenen SNF- und Drittmittelprojekte sowie die Planung / Organisation von
Veranstaltungen (etwa Erstsemesteranlass).

Ihr Profil

Sie haben Freude am Kontakt mit Studierenden, sind dienstleistungsorientiert, flexibel, kommunikativ,
teamfähig, zahlenaffin und gut organisiert. Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare
Ausbildung, schreiben und sprechen ein stilsicheres Deutsch und können ausgezeichnete
Englischkenntnisse vorweisen. Weitere Fremdsprachen sind hilfreich. Erfahrung in einer koordinierenden
oder Assistenzposition sowie Kenntnisse des universitären Umfelds, insbesondere universitärer Curricula
sind von Vorteil.
Der Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie haben eine hohe Affinität für
digitale Plattformen. Erfahrung in der Betreuung und Nutzung von Social-Media-Kanälen ist
wünschenswert. Sie sind es sich gewohnt, mit einem hohen Mass an selbständiger Arbeits- und
Zeitverwaltung zu arbeiten.

Wir bieten Ihnen

eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in einem motivierten internationalen Team sowohl im
Fachbereich Politikwissenschaft als auch im Departement Gesellschaftswissenschaften. Es erwartet Sie ein
vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer universitären Arbeitsumgebung im Stadtzentrum von Basel mit
zeitgemässen Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen.
Sie profitieren an der Universität Basel von Vergünstigungen für Verpflegung, Sport und Mobilität sowie
Familienservice-Angeboten.
Als Teil der Administration im Departement Gesellschaftswissenschaften sind Sie eingebettet in ein Team
von rund 15 Personen, welches sich regelmässig trifft, einen kollegialen Austausch pflegt und sich im
Arbeitsalltag unterstützt.
Die Stelle ist auf drei Jahre befristet bis Ende 2029. Allenfalls besteht im Rahmen der räumlichen
Zusammenführung des Departements 2029 die Option einer Verlängerung.