Administrative*n Mitarbeiter*in (40%)

Ihre Aufgaben

Sie führen das Fachsekretariat Geschlechterforschung und sind für die Administration des Faches in Forschung und Lehre verantwortlich. Hierzu zählen insbesondere die fachinterne und -externe Kommunikation, die administrative Organisation des Faches inkl. der Personalkoordination, die fachinterne Bedienung der IT-Schnittstellen sowie die Rechnungsführung der Fachfinanzen und zugehöriger Forschungsprojekte.

Ihr Profil

Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten eigenständig und selbstinitiativ. Sie kommunizieren zudem verlässlich und proaktiv, bringen Vernetzungsfähigkeit mit und sind in komplexen Situationen belastbar und haben kreative Lösungen parat.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, schreiben und sprechen stilsicheres Deutsch und Englisch. Erfahrung in einer koordinierenden oder Assistenzposition sowie Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und/oder in der Koordination von Forschung, insbesondere universitärer Strukturen und Abläufe, sind gewünscht.

Sie arbeiten zuverlässig, speditiv und sind sicher im Umgang mit den gängigen Office Programmen, zeitgemässen Social Media-Kanälen sowie Content Management Programmen. Da der administrative Arbeitsaufwand eng an den universitären Semesterzyklus gebunden ist, arbeiten Sie gern mit einer selbständigen Arbeits- und Zeitverwaltung.

Wir bieten Ihnen

eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in einem motivierten Team. Es erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer universitären Arbeitsumgebung im Stadtzentrum von Basel mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen. 

Sie profitieren an der Universität Basel von Vergünstigungen für Verpflegung, Sport und Mobilität sowie Familienservice-Angeboten.

Als Teil der Administration im Departement Gesellschaftswissenschaften und des Fachbereiches Geschlechterforschung sind Sie eingebettet in ein Team von rund 20 Personen, welches sich regelmässig trifft, einen lockeren Austausch pflegt und sich im Arbeitsalltag unterstützt.

Die Stelle ist wegen einer krankheitsbedingten Vertretung vorerst für 6 Monate zu vergeben, ggf. mit der Option auf Verlängerung und Erhöhung des Pensums (auf 60%).